プライバシーポリシー

原子力防災ポータル（以下「当サイト」といいます）は、株式会社Has-key（以下「当社」といいます）が運営しています。

当社は、プライバシーマーク認定事業者として、個人情報の保護を重要な社会的責任と認識し、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に取り組みます。

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

個人情報は、Webサイト及びWebシステムの企画・設計・開発・検証・運営及び販売事業、コンピュータソフトウェアの企画・設計・開発・検証・運営及び販売事業、コンピュータ技術に関する指導事業、デザインの企画・制作及び販売事業、翻訳及び通訳事業業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い、すなわち目的外利用を行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を投入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、その改善を継続的に推進します。

制定年月日：2021年4月20日
最終改正年月日：2022年4月20日

株式会社Has-key
代表取締役堀本貴幸

当サイトで取得する情報

当サイトでは、お問い合わせへの対応、サイトの利用状況の確認、掲載内容の改善、セキュリティ確保のため、必要な範囲で情報を取得する場合があります。

お問い合わせに関する情報

当サイトのお問い合わせフォーム、電子メール等を通じてお問い合わせいただく場合、氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、所属、問い合わせ内容などを取得する場合があります。

これらの情報は、お問い合わせへの回答、本人確認、連絡、対応履歴の管理、当サイト及び当社サービスの改善のために利用します。

アクセス解析に関する情報

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツや表示内容の改善に役立てるため、アクセス解析ツールやCookie等を利用する場合があります。

これにより、閲覧日時、閲覧ページ、参照元、ブラウザ、端末、IPアドレス、Cookie情報、その他サイト利用に関する情報が取得される場合があります。これらの情報は、通常、個人を直接特定することを目的として取得するものではありません。

Cookie等の利用について

Cookieとは、利用者がWebサイトを閲覧した際に、ブラウザを通じて端末に保存される小さな情報ファイルです。

当サイトでは、利便性の向上、アクセス解析、セキュリティ対策、サイト改善等の目的でCookie等を使用する場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否したり、保存済みのCookieを削除したりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。

個人情報の利用目的

当サイト及び当社が取得する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせ、ご相談、ご意見、ご指摘への対応のため
本人確認、連絡、回答、対応履歴の管理のため
当サイトの運営、保守、改善のため
当サイトの利用状況の把握、分析、改善のため
不正アクセス、迷惑行為、セキュリティ上の問題への対応のため
当社サービス、関連情報、重要なお知らせ等の案内のため
法令、規約、ガイドライン等に基づく対応のため
その他、取得時に明示した利用目的のため

当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社は、当サイトに限らず、以下の目的で個人情報を取り扱います。

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため、ご利用履歴管理のため、当社サービスのご案内のため、お問い合わせ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため、案件発注のため、通信記録等の管理のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、次の場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。

この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社が講じる主な措置は以下のとおりです。

基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

保有個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

組織的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化しています。また、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

また、保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

物理的安全管理措置

保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

また、保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

また、保有個人データを取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外部リンクについて

当サイトには、国、自治体、関係機関、外部サービス等へのリンクを掲載する場合があります。

外部リンク先における個人情報の取扱いについては、各外部サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。当社は、外部リンク先における個人情報の取扱いについて責任を負いません。

埋め込みコンテンツについて

当サイトの記事には、動画、地図、SNS投稿、外部サイトのコンテンツ等を埋め込む場合があります。

埋め込みコンテンツは、利用者がその外部サイトを訪問した場合と同様に、当該外部サイトが利用者に関する情報を収集する場合があります。

保有個人データに関する事項

当社で保有している保有個人データに関して、本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求を受けた場合、法令に基づき適切に対応します。

事業者の名称

株式会社Has-key
〒305-0005 茨城県つくば市天久保三丁目5番3号
代表取締役堀本貴幸

個人情報の保護管理者

管理者名：堀本貴幸
所属部署：代表取締役
メールアドレス：privacy@has-key.org
TEL：029-886-9046

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社Has-key 個人情報問合せ窓口
〒305-0005 茨城県つくば市天久保三丁目5番3号
TEL：029-886-9046

受付時間：9:00～17:00
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

開示等の請求手続き

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求を希望される場合は、上記の個人情報問合せ窓口までお申し出ください。

お申し出受付後、当社から所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替を、当社個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度の情報をお問い合わせさせていただく場合があります。

代理人による請求の場合

代理人による開示等の請求の場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人自身を証明する資料をご提出いただきます。

各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、個人番号の全桁を墨塗り等の処理をしてください。

代理人であることを証明する資料

本人が委任した代理人の場合：本人の委任状（原本）
未成年者の法定代理人の場合：戸籍謄本、住民票、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
成年被後見人の法定代理人の場合：後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し

代理人自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票

健康保険の被保険者証を提出する場合は、被保険者等記号・番号等を全桁墨塗りしてご提出ください。

手数料

利用目的の通知又は開示の請求については、1回のお求めにつき1,000円の手数料をいただきます。

手数料は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただく方法によりお支払いください。

プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

変更後の内容は、当サイトに掲載した時点で有効になるものとします。

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社Has-key 個人情報問合せ窓口
〒305-0005 茨城県つくば市天久保三丁目5番3号
TEL：029-886-9046
メールアドレス：privacy@has-key.org

受付時間：9:00～17:00
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

最終更新日：2026年5月14日